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Digitalcheck

Erarbeiten eines digitaltauglichen Regelungsvorhabens

Hier finden Sie passende Methoden und Werkzeuge, um Digitaltauglichkeit in Ihrer Regelung sicherzustellen.

Gehen Sie am besten in der vorgeschlagenen Reihenfolge vor.

  • Erfassen des Status Quo

    Ein solides Verständnis über den Ist-Zustand ist ein sinnvoller und sicherer Einstieg. Tauschen Sie sich mit den umsetzenden Akteurinnen und Akteuren aus. Bei dieser Gelegenheit können Sie auch nach Problemen in der aktuellen Praxis fragen. Wenn Sie in den Gesprächen nichts Neues mehr erfahren, haben Sie den Status Quo erfasst.

    Ein Austausch über die aktuelle Praxis darf auch während des Entwurfsprozesses stattfinden.

  • Visualisieren Sie die aktuellen Abläufe

    Damit Ihre Regelung wirkungsvoll in die Praxis kommt, müssen Sie die aktuellen Abläufe verstehen. In diesem Schritt müssen Sie noch nicht auf geplante Neuerungen eingehen. Konzentrieren Sie sich auf den Status Quo.

    Anleitung zur Visualisierung

  • Entwickeln von Digitaltauglichkeit

    Mit einem guten Verständnis des Ist-Zustandes erarbeiten Sie nun Ihre Regelung. Jetzt geht es darum, Möglichkeiten zur Digitalisierung zu finden und Hindernisse aus dem Weg zu räumen – eine gute digitale Umsetzung spart langfristig Zeit und Geld und erfüllt die heutigen Erwartungen der Betroffenen an den Staat.

  • Finden Sie konkrete Möglichkeiten der Digitalisierung

    Mit den fünf Prinzipien für Digitaltaugliche Gesetzgebung bekommen Sie auch konkrete Hinweise darauf, worauf Sie achten müssen.

    Prinzipien nutzen

  • Verfassen des Regelungsentwurfes

    Nun folgt der gewohnte Schreibprozess sowie die formelle Beteiligung, Abstimmungen im Haus und zwischen den Ressorts.

    Die Erkenntnisse und Ergebnisse aus den vorigen Schritten helfen Ihnen dabei,

    • Ihren Regelungstext zu strukturieren, insbesondere in Abschnitten, die die Umsetzung betreffen,
    • in der Gesetzesbegründung auf Probleme im Ist-Zustand einzugehen,
    • den Umsetzungsprozess einfach besprechbar zu machen in Abstimmungen anhand von Visualisierungen.

  • Schreiben Sie die Regelung

    Nutzen Sie die gewonnen Ideen, um die Regelung zu schreiben. Dafür nehmen Sie ganz einfach Ihre gewohnten Programme und Arbeitshilfen – z. B. eNorm und das Handbuch der Rechtsförmlichkeit.

Weitere Methoden, die Sie nutzen können

Diese Methoden haben wir aus der Reihenfolge rausgelöst. Sie können Sie zu jeder Zeit einsetzen.

Systemverständnis

IT-Systeme gemeinsam erfassen

Nutzen Sie das Fachwissen der Akteurinnen und Akteure, um die verwendeten IT-Systeme für die Abläufe zu erfassen und zu verstehen.

IT-Landschaft verstehen
Expertengespräch

Technische Umsetzbarkeit sicherstellen

Analysieren Sie die Auswirkungen Ihres Regelungsvorhabens auf bestehende sowie neue Abläufe und IT-Systeme. Damit stellen Sie die technische Machbarkeit sicher.

IT-Auswirkungen prüfen
Bedarfsanalyse

Perspektiven aus der Praxis einbinden

Identifizieren und befragen Sie Akteure und Akteurinnen aus dem Vollzug. Decken Sie Hürden frühzeitig auf, um Regelungen lösungsorientiert und praxistauglich zu gestalten.

Akteure identifizieren

So machen Sie weiter

  1. Abgeschlossene Vorprüfung: Der Digitalbezug wurde eingeschätzt.

  2. Abgeschlossene Erarbeitung eines digitaltauglichen Regelungsvorhabens.

  3. Dokumentieren des Regelungsvorhabens

    Dokumentieren Sie in einem Fragebogen, auf welche Aspekte der Digitaltauglichkeit Sie besonders geachtet haben. Beschreiben Sie, wie Sie diese in das Regelungsvorhaben einfließen lassen. Die Erkenntnisse der vorigen Schritte helfen Ihnen beim Ausfüllen.

    Zu „Dokumentieren“

  4. Prüfen durch zuständige Prüfstelle

    Ihre Prüfstelle untersucht ihr Vorhaben hinsichtlich der Berücksichtigung der Prinzipien digitaltauglicher Gesetzgebung. Senden Sie die von Ihnen erstelle Dokumentation per E-Mail an Ihre Prüfstelle. Die E-Mail-Adresse finden Sie am Ende der Dokumentationserstellung. Damit ist der Digitacheck für Sie beendet. Wenn Sie keine Prüfstelle haben, dient die Dokumentation zur Selbstprüfung.